При закрытии рейса огромное количество времени уходит на выяснение: кто, кому, сколько и за какой рейс должен.
Необходимо посчитать, сколько курьеру необходимо вернуть денег за заказы клиентов, не забыть учесть возвраты, вычесть подтвержденные расходы, выданные на руки деньги и т.д. В следствии, курьер может забыть вернуть сумму, не зафиксировать или не досчитать дополнительные расходы. Если Вам это знакомо — эта статья для Вас.
Чтобы избежать множество проблем, связанных со взаиморасчетами, мы реализовали в Мегалогисте инструмент, который делает все расчеты за вас!
Как это работает?
Все что вам нужно сделать – это просто ввести фактические суммы в соответствующие графы.
Нажимаем кнопку «Рассчитать», Мегалогист рассчитывает сумму наличных оплат по заказам, которую должен вернуть курьер. В нашем случае, 21 598 руб.
При нажатии скриншот откроется в большом размере
Далее, мы выдали курьеру на руки 402 руб., получили 19 500 руб. и возврат товара был на 2 000 руб. – записываем в программу.
Итак, видим, что программа показывает долг курьера 500 руб.
От клиента была ранее получена предоплата в размере 500 руб., вносим эти данные в поле «Прочее».
Видим, что долг курьера равен нулю, значит все хорошо, курьер с нами полностью рассчитался за выполненный рейс.
Наш механизм может гибко настраиваться под ваши потребности – можно легко добавлять новые поля для указания других затрат, например, учет оплаты курьеру за доставку.
В нашем примере формула расчета долга выглядит так:
Долг курьера = «Выдано курьеру» + «Сумма по заказам» — «Получено от курьера чеки» — «Невыполненные задания» — «Возврат товара» — «Подтвержденные расходы» — «Прочее»
Автоматический расчет долга курьера позволяет оперативно выяснить кто, кому и сколько должен. Нет необходимости делать множество операций вручную, программа все сделает за вас! Вам лишь нужно ввести фактические суммы в полях и получить результат.
Но это еще не все — Мегалогист позволяет накапливать долг и показывает его в отчетах , по каждому рейсу или водителю за любой период времени, по курьеру за месяц с детализацией по рейсам и детализацию по статьям.
Остается только при закрытии рейса на основании документа «Маршрутный лист» оформить документ «Приходный кассовый ордер» для оприходования наличных денег в кассу.
Таким образом, инструмент автоматического расчета с курьерами позволяет:
- навести порядок в документах;
- облегчить взаиморасчеты с курьерами;
- контролировать задолженности курьеров за любой период времени;
- сэкономить время и нервы.
Мегалогист – простой инструмент для управления доставкой в 1С.
Попробуйте программу в действии на https://mega-logist.ru/